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我的助理辭職了 | |||||
作者:佚名 經(jīng)典故事來源:本站原創(chuàng) 點擊數(shù): 更新時間:2024/11/18 | |||||
我的助理辭職了手把手的教,從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。許多工作一教就上手。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。 開始常常出錯,我通知她:錯了沒干系,你且放心按照你的念頭去做。碰到問題了,來問我。她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事兒?我事先問她:什么叫做不瑣碎的工作呢? 她想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更減輕要的事兒。那次談線小時。我知道,我說的話,她沒聽出來多少。 半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每日處理的都是些瑣碎的事兒。沒有成就感。我又問她:你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什么?她馬上答我:幫您貼發(fā)票,然后報銷,然后到財務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿返來給您。 我笑著問她:你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息? 她呆了半天,答不上來。 我說,我來跟你講講,當年我的做法吧:1998年,我擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項工作,就是幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。其實票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運有關(guān)的費用狀況。于是我創(chuàng)建了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間,數(shù)額,消費場所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來。 我起初創(chuàng)建這個表格的目的很簡樸,想在財務(wù)上有據(jù)可循。逐步地我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)運動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)運動,常常在什么樣的場合,費用預(yù)算大概是多少,總經(jīng)理的公共干系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等。 當我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有通知我的,我也能及時正確的處理。逐步的,他越來越多的交代更減輕要的工作,一種信賴和默契就此產(chǎn)生,我升職時,他說我是他用過的最好用的助理。 說完這些,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問題,是你沒有效心。所以,半年了,你覺得自己沒有進步。她不出聲,但是收回了辭職報告。 又保持了3個月,她依然辭職了。這次我沒有留她。讓她走了。 之后她常常在MSN上跟我聊天。一年內(nèi),她換了三份工作。每一次都保持不了多久,每一次她都說新的工作不是她想要的工作。她有一次,她在MSN上跟我說:我有些曉暢你以前說的話是什么意思了。 你很難猜測到你將來真正要從事什么工作,是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年,主要的不是你做了什么,主要的是你在工作中養(yǎng)成為怎么樣的良好的工作習(xí)慣。 良好的工作習(xí)慣,指的是:認真,踏實的工作作風(fēng),學(xué)會如何用最快的時直接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信賴的工作的人。 人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信賴的底子,在日常的工作中逐漸顯示出你的踏實,聰明,和詳盡的時候,越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡樸,溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內(nèi)耗越少,這是作為治理者最清楚的一件事。 當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機會。 許多人覺得日常的工作人人都能做好沒有什么了不起。然而就是這些簡樸的工作,循序漸進的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。 心不在焉的對待下層工作的最大的損失,就是將看似簡樸的事物性處理方式,分界成為長遠發(fā)展的能力問題。 聰明的人,總不認為自己的能力有問題,他會抱怨自己運氣不好。所謂的明珠暗投,有時是這種狀況。 |
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